Politique de confidentialité
1. Introduction
1.1 Nous avons adopté la présente Politique de confidentialité, qui constitue la base de notre traitement de vos données personnelles.
1.2 Notre politique de confidentialité décrit comment nous traitons généralement les données personnelles, quelles sont les données personnelles que nous traitons et quels sont les droits dont vous disposez lorsque vos données personnelles sont traitées par nous.
1.3 Notre politique de confidentialité s’applique à tous les utilisateurs et clients de Geovent A/S.
2. Contrôleur de données
2.1 Geovent A/S assume le rôle de contrôleur des données pour le traitement des données personnelles que nous avons reçues à votre sujet. Nous veillons à ce que vos données personnelles soient traitées conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi sur la protection des données.
2.2 Si vous souhaitez nous contacter, nos coordonnées sont les suivantes :
Geovent A/S
Hovedgaden 86
DK – 8831 Løgstrup
N° CVR : 54222610
Téléphone : 8664 2211
E-mail : [email protected]
3. Objectif du traitement de vos données personnelles
3.1 Nous traitons les données personnelles vous concernant afin de vous fournir nos services, d’améliorer notre service et d’assurer la qualité de nos services et dans le cadre de nos contacts avec vous.
3.2 Nous ne collectons et ne conservons que les données personnelles nécessaires à certaines fins. Entre autres, nous traitons les informations vous concernant lorsque nous avons besoin de :
– Gérer votre relation avec nous.
– Répondre à votre demande de services spécifiques
– améliorer et ajuster notre expérience utilisateur
– adapter nos communications et notre marketing à vos besoins
– nous conformer aux exigences légales applicables.
3.3 Nous traitons uniquement les données personnelles vous concernant qui sont pertinentes et nécessaires aux fins définies ci-dessus. Les finalités déterminent le type de données personnelles que nous traitons à votre sujet. Il en va de même pour la portée et la durée des données personnelles que nous traitons à votre sujet. Nous ne collectons et ne traitons pas plus de données que ce dont nous avons besoin pour la finalité spécifique, et nous ne conservons pas les données plus longtemps que nécessaire pour la finalité.
4. Catégories de données personnelles
4.1 Les données personnelles que nous traitons à votre sujet comprennent notamment :
– Des données personnelles générales comprenant, entre autres, des informations sur les clients et des coordonnées.
– Les données personnelles incluses dans les demandes qui nous sont adressées.
4.2 Nous ne collectons pas d’informations personnellement identifiables auprès de tiers concernant nos utilisateurs ou clients.
5. Destinataires
5.1 Dans certains cas, nous divulguons vos données personnelles à des processeurs de données avec lesquels nous avons conclu un accord de traitement des données pour garantir que vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle et sécurisée. Nous utilisons des processeurs de données dans l’UE qui stockent et traitent les données personnelles pour le compte de Geovent A/S conformément à la présente politique de confidentialité et à la législation applicable en matière de protection des données. Nous utilisons uniquement des processeurs de données qui fournissent les garanties nécessaires qu’ils ont mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que le traitement de vos données personnelles est conforme à toutes les exigences de la législation applicable en matière de protection des données.
5.2 Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Mailchimp, qui envoie nos newsletters. Ainsi, si vous êtes abonné à notre newsletter, votre nom et votre adresse e-mail seront transmis à Mailchimp, qui stocke ces informations sur ses serveurs aux États-Unis. Selon notre accord de traitement des données avec Mailchimp, le transfert de vos données personnelles vers des serveurs aux États-Unis est basé sur les « Clauses contractuelles types » de la Commission européenne, que vous pouvez consulter sur le lien suivant https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_da.
Mailchimp a également garanti que la sécurité de leur traitement est conforme à la législation applicable en matière de protection des données ainsi qu’à la présente politique de confidentialité. Cela signifie également que Mailchimp ne peut pas divulguer les informations vous concernant à des tiers. Nous considérons donc que Mailchimp assure une protection adéquate de vos données personnelles. Vous pouvez consulter notre accord de traitement des données avec Mailchimp au lien suivant https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/.
5.3 Nous avons également conclu un accord de traitement des données avec Google, car nous utilisons Google Analytics, qui collecte et traite les données personnelles des visiteurs de notre site web. Les informations collectées et traitées nous aident à optimiser le contenu et la visite de notre site web afin de garantir une meilleure expérience utilisateur.
6. Traitement des données personnelles
6.1 Traitement des données personnelles nécessaires
Nous traitons les données personnelles vous concernant que la loi peut nous obliger à collecter et à stocker dans le cadre de nos activités commerciales, par exemple la législation comptable. Le type et l’étendue des données personnelles que nous traitons peuvent également être nécessaires à l’exécution d’un contrat ou d’une autre obligation légale. La base juridique de ce traitement découle de l’article 6, paragraphe 1, points b) et c), du règlement général sur la protection des données (RGPD).
6.2 Contrôle et stockage de vos données personnelles
Nous vérifions et mettons à jour en permanence l’exactitude de vos données personnelles afin de nous assurer que les données collectées ne sont pas inexactes ou trompeuses. Comme nos services reposent sur l’exactitude et la mise à jour de vos données personnelles, nous vous demandons de nous informer de toute modification pertinente de vos données personnelles, y compris par exemple les changements d’adresse et autres. Vous pouvez utiliser les coordonnées indiquées à la section 2.2 pour nous informer de vos changements.
6.3 Abonnement à la newsletter
En vous abonnant à notre lettre d’information, vous consentez à ce que nous traitions vos données personnelles, y compris votre nom et votre adresse électronique.
Votre consentement est volontaire et vous pouvez le retirer à tout moment en nous contactant. Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez nous en informer en utilisant les coordonnées indiquées à la section 2.2. Le retrait de votre consentement n’affecte pas la légalité du traitement des données basé sur votre consentement avant le retrait. La base juridique de ce traitement découle de l’article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données (RGPD).
6.4 Divulgation des données personnelles
Nous ne divulguerons vos données personnelles que si vous avez expressément consenti à cette divulgation.
6.5 Suppression des données personnelles
Nous supprimerons vos données personnelles lorsqu’elles ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, traitées et stockées. La désinscription à la newsletter vous supprimera automatiquement de notre base de données. Nous conservons les données personnelles que nous sommes obligés de stocker en vertu de la loi, par exemple en raison de la législation comptable. Ces informations sont également supprimées lorsqu’elles ne doivent plus être conservées en vertu de la loi.
7. Sécurité
7.1 Nous protégeons vos données personnelles et en prenons soin afin d’éviter qu’elles ne soient perdues, compromises ou modifiées involontairement. En outre, nous nous protégeons contre toute divulgation, tout accès ou toute connaissance non autorisés. Nous faisons de notre mieux pour assurer la qualité et la sécurité de vos données personnelles.
7.2 Vous recevrez une notification en cas de violation de la sécurité s’il est estimé que la violation présente un risque élevé pour vous, y compris par exemple une perte de réputation ou un vol d’identité.
8. Cookies
8.1 Notre site web utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur le disque dur de votre ordinateur, votre smartphone ou un appareil similaire. Le fichier texte nous permet de recueillir des informations sur les pages et les fonctions que vous utilisez. Nous utilisons les cookies pour optimiser votre visite lorsque vous naviguez sur notre site web. Les cookies ne peuvent pas contenir de code nuisible tel que des virus.
8.2 Les cookies sont utilisés, entre autres, par Google Analytics, avec qui nous avons conclu un accord de traitement des données tel que décrit au paragraphe 5.3.
8.3 En utilisant notre site web, vous consentez à ce que nous utilisions des cookies comme décrit ci-dessus Si vous ne souhaitez pas y consentir pendant une longue période, vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment en modifiant les paramètres de votre navigateur.
9. Stockage de vos données personnelles
9.1 Nous conserverons et traiterons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins de gérer votre relation avec nous, de répondre à votre demande de services particuliers, d’améliorer nos services, de personnaliser notre marketing de communication à votre égard et de nous conformer aux exigences de la loi.
10. Vos droits
10.1 Vous disposez d’un certain nombre de droits en vertu du GDPR en ce qui concerne notre traitement des informations vous concernant. L’objectif de vos droits est de fournir une ouverture et une transparence sur notre traitement de vos données personnelles.
Vos droits sont les suivants :
10.2 Droit d’accès : vous avez le droit de voir les informations que nous traitons à votre sujet, ainsi qu’une série d’informations supplémentaires, y compris, par exemple, les objectifs du traitement et à qui vos données personnelles sont divulguées.
10.3 Droit de rectification : vous avez le droit de faire rectifier des informations inexactes ou incorrectes vous concernant. Cela inclut le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes. Nous nous efforcerons bien entendu de mettre à jour vos données personnelles, mais si vous vous rendez compte que nous traitons des données inexactes vous concernant, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la section 2.2.
10.4 Droit à l’effacement : dans des cas exceptionnels, vous avez le droit de faire effacer les informations vous concernant avant que nous n’effacions vos données personnelles lorsqu’il n’est plus nécessaire pour nous de les conserver aux fins du traitement.
10.5 Droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit de faire limiter le traitement de vos données personnelles afin que celles-ci ne fassent l’objet d’aucun traitement autre que le stockage.
10.6 Droit d’opposition : dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles, indépendamment de la légalité de notre traitement.
10.7 Droit à la portabilité des données : dans certains cas, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine pour un usage personnel et de transférer ces données d’un contrôleur à un autre sans entrave.
10.8 Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter aux coordonnées mentionnées à la section 2.2.
11. Plaintes auprès de l’autorité de protection des données
11.1 Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Les coordonnées de l’Agence de protection des données sont les suivantes :
Autorité de protection des données
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Téléphone : 33 19 32 00
Courriel : [email protected]
www.datatilsynet.dk
12. Modifications de la politique de confidentialité
12.1 Geovent A/S se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité en raison de changements importants dans la législation, de nouvelles solutions techniques ou d’améliorations.